Scanner im Browser
Seiten mit der Handykamera aufnehmen, Auto-Auslöser inklusive. Daraus wird eine durchsuchbare PDF.
Funktionen
Ablegen, finden, zusammenarbeiten. Ohne die Kontrolle abzugeben.
Jede Funktion steht in der Community-Version und in unseren Online-Tarifen gleichermaßen zur Verfügung. Der Quellcode ist offen, Sie sehen also genau, was mit Ihren Dokumenten passiert.
01 · Ablegen
Jeder Weg führt in den Eingang.
E-Mail-Eingang
Eigene Eingangsadresse pro Regal, mit Absenderliste und Quarantäne für Unbekanntes.
WebDAV, SFTP & API
Als Netzlaufwerk einbinden oder Netzwerkscanner direkt liefern lassen. Für alles andere gibt es die API.
Import
ZIP-Archive mit Ordnerstruktur, CSV-Manifest oder ein paperless-ngx-Backup. Ein Trockenlauf zeigt vorher, was passiert.
02 · Finden
Ein paar Buchstaben genügen.
Volltextsuche
Texterkennung macht jedes Dokument durchsuchbar: Titel, Dateiname und Inhalt, mit hervorgehobenen Textstellen.
Facetten
Treffer nach Absender, Dokumenttyp, Zeitraum oder Schlagwort eingrenzen.
Optionale KI-Ablage
Vorschläge für Titel, Datum, Absender und Ordner. Pro Regal abschaltbar, mit einer Mindest-Sicherheit, die Sie festlegen.
E-Rechnungen
Rechnungsdaten aus ZUGFeRD und XRechnung werden erkannt und lesbar angezeigt. Die XML bleibt jederzeit abrufbar.
03 · Zusammenarbeiten
Klare Rechte statt geteilter Passwörter.
Regale & Rollen
Jedes Objekt, jede Familie, jedes Team ein Regal. Rollen pro Regal: Lesen, Bearbeiten, Verantwortlich.
Genehmigungen
Rechnungen und Verträge in Stufen freigeben: einer genügt, alle oder N von M.
Sicher teilen
Links mit Ablaufdatum und Passwort, auch als reiner Upload-Link für Mieter oder Handwerker.
Fristen & Erinnerungen
Kündigungsfristen und Wiedervorlagen im Blick, mit Erinnerung, bevor es knapp wird.
04 · Datenhoheit
Ihre Dokumente gehören Ihnen.
Aufbewahrung & Versionen
Aufbewahrungsfristen, die nur verlängert werden können. Frühere Versionen bleiben erhalten, jeder Schritt steht im Verlauf.
Offener Export
Jedes Regal jederzeit exportieren: Originaldateien, JSON-Sidecars und CSV-Manifest. Kein Lock-in.
Eigener Server
Mit Docker Compose auf eigener Hardware oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl betreiben. Ohne Verbindung zu uns.
Betrieb in der EU
Unsere Online-Version läuft ausschließlich in Rechenzentren in der EU, nach DSGVO und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Von paperless-ngx umziehen